Zobacz, jak automatyzujemy Twoją pracę
Sprzedaż i zakupy
Przygotowanie i wysłanie pierwszej faktury sprzedaży zajmuje zaledwie kilka minut. SimplBooks oferuje kompleksowy i elastyczny proces sprzedaży, obejmujący oferty cenowe, zamówienia, faktury pro forma oraz faktury sprzedaży. Każda firma może korzystać wyłącznie z tych elementów, których rzeczywiście potrzebuje, na przykład tylko z ofert i faktur sprzedaży.
Po stronie zakupów dostępne są zamówienia, faktury zakupu oraz różne rodzaje raportów wydatków. Zarówno faktury sprzedaży, jak i faktury zakupu mogą być obsługiwane w formie elektronicznej.
Księgowość
SimplBooks zapewnia prosty i przejrzysty obraz sytuacji finansowej firmy. Podstawowe raporty, takie jak bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz deklaracja VAT, są dostępne w gotowej formie.
Domyślne ustawienia obejmują szczegółowy plan kont oraz automatyczne księgowania dla najczęściej występujących transakcji. Dzięki temu uruchomienie sprawnie działającego systemu księgowego jest proste nawet dla początkujących użytkowników.
Plan kont i pozostałe ustawienia można swobodnie modyfikować, dzięki czemu SimplBooks spełnia również potrzeby doświadczonych i bardziej wymagających księgowych.
Więcej wolnego czasu
Automatyczne księgowanie amortyzacji
Księgowania amortyzacji środków trwałych są w SimplBooks zawsze w pełni automatyczne. W niektórych programach trzeba wykonywać je ręcznie, natomiast SimplBooks zajmuje się tym za Ciebie. Automatycznie tworzone są również księgowania związane z likwidacją i sprzedażą środków trwałych. Program zawiera wszystkie niezbędne ustawienia domyślne, które w razie potrzeby możesz dostosować do swoich potrzeb.
Automatyczne zapisy księgowe
Zapisy księgowe dla różnych dokumentów są tworzone automatycznie. Poprzednie okresy można z łatwością zablokować, aby uniknąć przypadkowego wprowadzenia danych do niewłaściwego okresu lub zmiany informacji w okresach, które zostały już rozliczone. Ustawienia automatycznych księgowań można dostosować osobno dla każdej firmy.
Łatwa edycja i korekta zapisów oraz danych księgowych
Poprawianie i usuwanie zapisów księgowych oraz innych transakcji w SimplBooks jest proste. Nie musisz przy tym obawiać się, że ktoś przypadkowo usunie ważne dane. Możesz precyzyjnie określić uprawnienia użytkowników oraz zablokować poprzednie okresy. Wszystkie działania wykonywane przez użytkowników są zapisywane w historii aktywności.
Większe bezpieczeństwo
Szczegółowe zarządzanie uprawnieniami
W SimplBooks możesz tworzyć nieograniczoną liczbę grup użytkowników i dostosowywać je do potrzeb firmy. Aby ułatwić rozpoczęcie pracy, niektóre grupy uprawnień są już wstępnie skonfigurowane. Możesz je dowolnie zmieniać lub tworzyć własne. Przykładowo zespół sprzedaży może mieć dostęp wyłącznie do faktur sprzedaży i należności, natomiast możliwość zmiany ustawień raportów może zostać ograniczona tylko do księgowych.
Historia aktywności użytkowników i odzyskiwanie danych
W każdym środowisku SimplBooks dostępna jest historia aktywności użytkowników. Jest ona przydatna na przykład wtedy, gdy chcesz sprawdzić, dlaczego dana transakcja została wprowadzona lub zmieniona. W przypadku poważnych błędów albo przypadkowego usunięcia danych możemy pomóc w przywróceniu wcześniejszego stanu środowiska.
Blokowanie poprzednich okresów
Blokowanie danych z poprzednich okresów jest w SimplBooks równie proste jak edytowanie dokumentów i zapisów księgowych. Jeżeli księgowy sprawdził już dane za poprzedni miesiąc i złożył deklarację VAT, warto zablokować ten okres. Zapobiega to dodawaniu, zmienianiu i usuwaniu danych. W razie potrzeby okres można równie łatwo odblokować.
Dopasowany do Twoich potrzeb
Dla firm
SimplBooks umożliwia łatwe tworzenie i zarządzanie fakturami sprzedaży, a także bezpłatne wysyłanie e-faktur. Możesz również przygotowywać zamówienia sprzedaży i oferty cenowe, zarządzać relacjami z klientami w module CRM oraz obsługiwać faktury zakupu. Wygląd faktur sprzedaży i ofert cenowych w formacie PDF można dostosować do identyfikacji wizualnej firmy. Różne raporty księgowe zapewniają przejrzysty obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. W razie potrzeby możesz również skorzystać z usług księgowych oferowanych przez partnerów SimplBooks.
Dla księgowych
SimplBooks jest prosty i elastyczny. System automatycznie tworzy najczęściej wykorzystywane zapisy księgowe, między innymi dla faktur sprzedaży i zakupu, raportów wydatków, środków trwałych, dokumentów magazynowych oraz wynagrodzeń. Plan kont i podstawowe sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych, są wstępnie skonfigurowane, ale można je dostosować do indywidualnych potrzeb. Dostępne są również integracje umożliwiające wysyłanie i odbieranie e-faktur.
Dla firm handlowych i produkcyjnych
SimplBooks umożliwia prowadzenie nieograniczonej liczby magazynów oraz ewidencji zapasów oddzielnie dla każdego z nich. Program obejmuje kartotekę produktów, rejestr dokumentów magazynowych, dokumenty dostawy powiązane z fakturami sprzedaży, przesunięcia międzymagazynowe, inwentaryzację oraz rozchody magazynowe. Prosty moduł produkcyjny wykorzystujący receptury ułatwia rejestrowanie powtarzalnej produkcji i montażu. SimplBooks oferuje także integracje z platformami e-commerce WooCommerce, Shopify i PrestaShop. Firmy posiadające sieci sklepów detalicznych mogą korzystać z integracji z Telema, obsługującej zarówno standard 2DOC, jak i 4DOC.